Vilaret - ce qu’il faut savoir avant de partir

À noter que toutes les infos pratiques nécessaires à la bonne organisation des séjours en Vilaret sont envoyées par e-mail aux participant.e.s avant leur départ.

L’arrivée et le départ

Les séjours en Vilaret d’été fonctionnent principalement du samedi au samedi. Le samedi, les participant.e.s sont attendu.e.s entre 14h et 18h.

Pour le bon fonctionnement des Vilarets, toute arrivée précoce (avant le samedi 14h) n’est pas acceptée. De même, les arrivées tardives ne sont pas toujours simples à gérer. Si vous êtes dans l’impossibilité de nous rejoindre à ce moment-là, veillez à prévenir le bureau de Mains Unies quelques jours avant le départ.

Le séjour se termine le samedi matin, départ à votre convenance avant midi. Pour le repos de tous, nous essayons d’éviter les départs avant le petit déjeuner. Un pique-nique à emporter est prévu pour le repas de midi du dernier jour.

Que faut-il emporter ?

• Bottes, bonnes chaussures de marche ;
• Veste coupe-vent, pull, crème solaire, lunettes solaires ;
• Lampe de poche (avec des piles rechargeables ou dynamo) ;
• Produits d’hygiène respectueux de l’environnement ;
• Pharmacie de voyage, répulsif moustiques si ceux-ci vous aiment …
• Boîte à pique-nique ;
• Instruments de musique, chansonniers, recueils de contes, jeux de société...
• On peut bien sûr apporter son vélo.
• Et en prime, ce que vous avez envie de partager durant votre séjour : animation, balades, une compétence particulière...

Pour le Vilaret sous tente, ajoutez à votre liste :

• Tente(s), matelas, sacs de couchage, couvertures supplémentaires si vous êtes frileux ;
• Petite vaisselle personnelle (de camping) : assiettes, couverts, bols, gobelets ou verres, essuies de vaisselle, bassin ou panier de rangement pour la vaisselle .

Les assurances

Chaque participant.e assume la responsabilité des accidents qui pourraient survenir de son fait à autrui ou à lui/elle-même. Il est donc demandé chacun.e de veiller à se couvrir par une assurance familiale et recommandé à chacun.e d’être couvert.e par une assurance individuelle accident. 

L’asbl Mains Unies est assurée en responsabilité civile. Toutefois, il est important que chacun.e se comporte de manière responsable et attentive.

L’asbl Mains Unies était au départ une bande d'ami.e.s prenant leurs vacances ensemble. Aujourd'hui, nous continuons dans le même état d'esprit. Si chacun.e est attentif.ve aux enfants, les parents n'en restent pas moins toujours responsables de leurs progénitures.

L'animation

À l'inverse d'un club de vacances, il n'y a pas de personnel salarié pour vous divertir. Chacun.e participe à la réussite du séjour.

Si vous vous sentez prêt.e à animer un atelier ou une activité (bricolage, musique, botanique, terre glaise, macramé, balade, yoga .. ou tout ce que vous voudrez), faites-le savoir à la personne coordinatrice du séjour ou contactez-nous à l'avance si votre proposition nécessite du matériel qui pourrait déjà être sur place.

Si vous jouez d'un instrument de musique, si vous avez un livre de chansons, de poèmes, de contes, n'hésitez pas, emportez-les ! Amateur ou professionnel, chacun.e peut exprimer ses talents de musicien.ne, conteur.euse, chanteur.euse, tout autre... ou de spectateur.trice.

De même, si vous avez un hobby, des jeux de société, des idées d'animation récréatives, un texte critique sur la pensée unique, pensez à les emporter et à les partager ! 

Pour une cohabitation harmonieuse et éco-responsable

Afin que la vie en groupe à Mains Unies soit une expérience enrichissante, certaines règles de cohabitation y sont nécessaires :

• L'eau est précieuse, inutile de s'éterniser sous la douche ;
• Chacun.e assume sa responsabilité des tâches communes en arrivant à l'heure prévue par l'animateur.trice cuisine ;
• La danse jusqu'à la tisane du soir est offerte à toutes et tous. Après la tisane, la danse est réservée aux ados et aux adultes ;
• On respecte le sommeil des enfants à partir de 21h ;
• La responsabilité de chaque parent est aussi de veiller à ce que leurs enfants/ados respectent la vie commune.

Les mineurs qui viennent sans leurs parents

Le Vilaret est accessible aux adolescent.e.s non accompagné.e.s à partir de 16 ans.

Dans ce cas les parents doivent s'adresser à leur administration communale pour établir en double exemplaire, une autorisation de quitter le territoire belge.

L'une est à nous renvoyer avant le 15 juin, pour un Vilaret d'été (lire les conditions générales), l'autre est à donner à son enfant qui doit l'avoir toujours sur lui.

Il est important de rappeler que les Vilarets ne sont pas ni une colonie, ni un club de vacances, il n'y a pas de « surveillance », ni d'encadrement spécifique.

Les animaux domestiques

Nous rappelons que les chiens ne sont pas admis.

Le covoiturage

En accord avec les valeurs de partage, de solidarité et de convivialité promues par Mains Unies, nous recommandons vivement aux participant.e.s d’opter pour le système de covoiturage afin de se rendre au lieu du Vilaret.

Nous vous partageons quelques conseils pour organiser/trouver votre covoiturage…