Les diverses règles gratuité - compensation

Semaine gratuite: gratuité = semaine à zéro euro.

Semaine de compensation = semaine à 15 € par jour.

Pour pouvoir être bénévole, il faut avoir participé, au minimum, à un vilaret.

Nombre de bénévoles encadrant un vilaret :

Pour un vilaret de capacité prévue de moins de 35 personnes (Commanster au  printemps, Bourbon l'Archambault  en été  2025)

1 coordinateur, 1 cuisinier, 1 animateur (musique : danse ou autre) la fonction intendance se partage en équipe

Pour un vilaret de capacité prévue de 35 à 45 personnes

1 coordinateur, 1 cuisinier, 1 intendant, 1 animateur (musique : danse ou autre)

Pour un vilaret de capacité prévue de plus de 45 personnes (La  Fresnaye  au  Sauvage, Vernoux en Vivarais, Halles Sous Les Côtes)

1 coordinateur, 1 cuisinier, 1 intendant, 2 animateurs (musique, danse ou autre),

si l’équipe le désire un renfort peut être ajouté pour les tâches cuisines intendantes (voir ci-dessous).

IMPORTANT : En cas de plus de 50 participants, afin d’alléger la tâche relative au repas, nous vous encourageons à constituer des équipes de trois bénévoles pour assurer à vous trois les deux tâches cuisine et intendance (soit habituellement assurées par deux bénévoles). Il est demandé si possible d’impliquer dans ces 3 personnes, une personne expérimentée.

Les conditions pour un bénévole exerçant seul une fonction sont :

· accord du CA obligatoire

· gratuité du séjour où on exerce son bénévolat

· droit à une semaine supplémentaire de "compensation", à 15 € par jour, que l'on peut "donner" à quelqu'un d'autre, enfant ou adulte, et le prix reste de 15 € par jour quel que soit l'âge. Cette semaine de compensation peut être courte ou longue: la personne qui a presté 7 jours de bénévolat lors d'un vilaret, si elle prend une compensation lors d'un vilaret de 5 jours, ne peut pas réclamer deux jours de plus à 15 euros lors d'un autre vilaret. Cette semaine doit être prise pendant la prestation (donc à une autre personne) ou après: la même année que la prestation ou l’année suivante (aucun report supplémentaire n’est accepté).

Si deux bénévoles exercent la même fonction (binôme):

· accord du CA obligatoire

· gratuité du séjour où ils exercent leur bénévolat

· pas droit à une semaine de compensation.

Membre du CA

· pas besoin de l'accord du CA

· une fois par an, droit à une semaine gratuite

· pas de semaine de compensation